企业类型界定
中外合伙企业需符合《中华人民共和国合伙企业法》及外商投资相关规定,中方合伙人必须为企业法人(非自然人),外方合伙人可为外国企业、个人或经济组织(含港澳台)。
资质文件清单
外方合伙人:需提供境外主体资格证明(如公司注册证书)、银行资信证明、公证认证文件(需经中国驻外使领馆认证)。
中方合伙人:需提供营业执照副本、法定代表人身份证明、上一年度审计报告(如成立满1年)。
共同材料:合伙协议(明确出资方式、利润分配、决策机制等)、可行性研究报告、企业名称预先核准申请书。
外资地址挂靠合规性
地址类型:必须为苏州市备案的商用地址(如写字楼、产业园),住宅地址不可用。
备案要求:需提供25位房屋编码(苏州标准地址库编码),并通过工商、税务部门核验。
行业限制:餐饮、医疗、教育等需现场经营的行业不可挂靠,普通贸易、科技、咨询等行业可合法挂靠。
政策依据:依据《江苏省市场主体住所与经营场所分离登记办法》及《苏州市优化营商环境条例》,支持“一址多照”和集群注册模式。
企业名称核准
渠道:通过“江苏政务服务网”提交3-5个备选名称,1-3个工作日出结果。
命名规则:名称需包含“苏州”“中外合伙”等字样,避免使用“中国”“国际”等需国家级审批的词汇。
线上提交注册资料
核心内容:公司章程、股东信息、经营范围、注册地址(挂靠地址需提供房屋编码及备案证明)、高管信息。
审核周期:2-3个工作日,审核通过后领取《准予设立登记通知书》。
领取营业执照与刻章
领取方式:凭通知书和办理人身份证原件到工商局领取,或选择邮寄服务。
刻章费用:公章、财务章、合同章等费用约800-1000元(部分代办机构可免费赠送)。
银行开户
流程:选择银行开设基本账户,年费500-1500元(部分银行需实地核查经营地址)。
必备材料:营业执照正副本、公司章程、租赁合同(挂靠地址需提供备案证明)。
税务登记与社保开户
税务登记:领取营业执照后30日内完成,需申报税种、核定税率。
社保开户:携带营业执照、法人身份证到社保局和住房公积金管理中心办理。
服务内容
基础服务:提供备案商用地址、接收工商信函、配合实地核查。
增值服务:代理记账、税务申报、年度审计、工商异常处理。
费用结构
基础挂靠费:1500-5000元/年(依地址地段和服务质量浮动)。
增值套餐:2400-6000元/年(含代理记账、税务咨询等)。
选择机构标准
资质验证:确认营业执照包含“地址托管服务”“集群注册”经营范围。
地域与口碑:优先选择注册地在苏州、成立3年以上、口碑良好的机构(如财税分享菌等)。
风险规避:避免使用未备案的“虚拟地址”,否则可能导致工商异常。
服务内容
日常会计服务:记账、编制财务报表、装订凭证。
税务申报:增值税、企业所得税、个人所得税等税种申报。
税务咨询:发票管理、税收优惠申请、税务风险排查。
费用标准
小规模纳税人:150-300元/月(年费1800-3600元)。
一般纳税人:300-500元/月(年费3600-6000元)。
特殊行业:如进出口、高新技术企业,费用需根据业务复杂度协商。
合规要点
按时申报:避免因逾期申报产生罚款或影响企业信用。
账目清晰:确保原始凭证完整、账务处理规范,以应对税务稽查。
政策更新:代办机构需及时跟进税收政策变化,确保企业享受最新优惠。
代办优势
效率提升:专业机构熟悉流程,可缩短注册周期至10-15个工作日。
成本优化:一站式服务(注册+挂靠+记账)可节省30%-50%的隐性成本。
风险隔离:代办机构承担地址异常、税务申报错误等风险,保障企业合规运营。
风险提示
地址异常:若挂靠地址无法接收信函或未配合核查,企业将被列入经营异常名录。
税务风险:账目混乱或申报错误可能导致补税、罚款甚至刑事责任。
合同纠纷:合伙协议条款不清晰可能引发利益分配争议,需由专业律师审核。